Цифровизация электронных закупок ускорила взаимодействие заказчика и поставщика

Портал поставщиков — цифровая экосистема закупок малого объема, на которой заказчик и поставщик взаимодействуют в онлайн-формате. На базе платформы собраны все необходимые инструменты для участия в закупках на всех этапах: от подачи заявки до исполнения контракта.

На сегодняшний день зарегистрировано уже более 240 тысяч поставщиков. Функциональность сервиса позволила заключить около 200 тысяч договоров с начала текущего года.

— Цифровизация электронных закупок не только ускорила взаимодействие заказчика и поставщика в части отдельно взятой закупки, но также позволила остальным участникам бюджетного процесса оперативно получать необходимые сведения и документы. Ежемесячный объем информации составляет около 25 тысяч электронных документов, что стало возможным благодаря унификации взаимодействия между несколькими информационными системами Москвы и регионов, — уточнил министр Правительства Москвы, руководитель Департамента информационных технологий Эдуард Лысенко.

Кроме того, для удобства региональных заказчиков и поставщиков на портале модернизированы бизнес-процессы в соответствии с региональными нормативно-правовыми актами.

Процесс цифровизации системы проходил в несколько этапов. Были введены стандартные товарные единицы, интегрирован электронный документооборот, создан внутренний чат для обсуждения контрактов и согласования отправок продукции, электронные акты. Комплексный подход позволил сократить трудозатраты как со стороны поставщика, так и заказчика — теперь на протяжении заключения и исполнения контракта они могут ни разу не встретиться.

Портал поставщиков был создан в 2013 году. Каждый день здесь заключается более 1,1 тысячи контрактов. Каталог уникальных товаров, работ и услуг на сегодняшний день содержит уже более 1,4 миллиона наименований. В августе 2021 года портал поставщиков был включен в отчет G20 о лучших практиках инновационных государственных закупок в умных городах (The G20 Report for Reference on Innovative Public Procurement for Smart Cities and Communities).